7 Herramientas para trabajar en la Nube

Herramientas para trabajar en la Nube

Poco a poco vamos necesitando más espacio. Las innumerables fotografías que realizamos, cada vez de mayor tamaño y resolución, y la necesidad constante de transmitir ficheros a otros compañeros de trabajo o a amigos, hacen necesario que tengamos cada vez más espacio en la nube. Te enseñamos 7 herramientas para trabajar en la nube.

Y es que, a veces, el gran volumen de información, complica nuestro día a día. Así que te presentamos también varios consejos para manejar más cómodamente los servicios en la nube como Dropbox o Drive y cómo trabajar mejor con todos estos archivos.

1. Uno para gobernarlos a todos

Seguramente uses más de un servicio en la nube: Dropbox, Drive, iCloud, Box, etc.

Existen varias herramientas que nos ayudan a controlar todo lo que tenemos en varios discos en la nube, pero yo te recomiendo Otixo por varias razones: posee versión gratuita, versiones para móvil y escritorio, permite realizar búsquedas en todos los servicios a la vez, transferencia de pequeños ficheros y, sobre todo, es una de las que mayor compatibilidad ofrece. Sin duda, una de las opciones más útiles para saber dónde tenemos todo.

2. Almacena y archiva todo tipo de documentos

¿Llevas un smartphone encima? Pues ya tienes una fabulosa manera de olvidarte de los papeles y subirlos a la nube de una manera ordenada y fácil de encontrar: escaneándolos. Existen muchas apps que utilizan la cámara del teléfono para escanear, pero nosotros optamos por TinyScan.

No solo podrás escanear y pasar a PDF cualquier tipo de documento, sino que podrás hacer mucho más: ajustar el tamaño, delimitar los bordes, ajustar el resultado en color o escala de grises y, lo que más útil me parece, reunir varios escaneados en un solo documento, a modo de revista. El resultado lo podrás compartir por correo o subirlo a alguna de tus plataformas como Dropbox. Está disponible para iOS y Android.

3. Un suite ofimático completo en la nube

Existen ocasiones en las que tendrás que crear o modificar un archivo de texto, una hoja de cálculo, etc. y no siempre tienes tu ordenador a mano.

Para estas ocasiones, Google te facilita Google Docs, una auténtica suite ofimática con todo lo que necesitas: procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones, formularios y, no nos olvidemos, Google Calendar. Todas estas herramientas te permiten trabajar en solitario o trabajar de forma conjunta con varios compañeros a la vez.

4. Sunshine y libera la memoria de tu móvil

Aunque Sunshine no es realmente un servicio en la nube sí que nos servirá para realizar muchas acciones. Puedes transferir archivos (de cualquier tamaño y en alta calidad) entre varios dispositivos, reproducir archivos de forma instantánea y sin necesidad de descargarlo (por ejemplo desde tu ordenador o el dispositivo de algún amigo), enviar fotos y vídeos a una Smart TV o cualquier otro dispositivo DLNA, etc.

Lo tienes disponible para iOS, Android, MAC y Windows.

5. Flowsme, ideal para pymes y autónomos

Si tienes un negocio y quieres ordenar y clasificar todos su documentos como facturas, pagos, etc, Flowsme te permite crear facturas y presupuestos, realizar el seguimiento comercial y de clientes, gestionando el ciclo de ventas de principio a fin.

6. Instapaper o ‘leer más tarde’

Si todavía no la conoces, no puedes perderte esta útil herramienta. Instapaper te permite guardar artículos, vídeos, recetas y un largo etcétera para poder leerlo luego, con más calma.

El contenido guardado se sincroniza en tu dispositivo, ya sea iPhone, iPad o Android y también tienes la posibilidad de subrayar y destacar parte de ese contenido.

7. Voice thread notas multimedia para todos

Terminamos con una aplicación que te permitirá crear documentos pero enriquecidos con fotos, diagramas y vídeos y compartirlos de forma directa para que todos los miembros comenten y editen el documento.